昊志机电(300503)：采购投标办理轨制

　　公司所有投标工做由公司总部集中进行，分支机构及子公司确有需要进行投标的，需事先经本公司核准并参照本轨制施行。未经公司事先核准，分支机构及子公司不得进行投标。

　　第八条投标工做小组由公司投标带领小组副从任担任姑且组建，不设本能机能部分，可由公司、担任公司投标事务工做；审计部担任投标全过程监视。

　　第十四条担任采购工做的公司董事、高层办理人员、采购人员及其他相关广州市昊志机电股份无限公司 采购投标办理轨制！

　　（六）保密准绳：各单元的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的主要秘密，不得泄露或做不妥许诺。

　　本轨制合用于公司、部属分支机构、全资子公司、控股子公司、以及公司具有现实节制权的参股公司的如下采购勾当。

　　（五）短长关系回避准绳：投标小组取投标单元及其相关人员存正在好处关系的，必需自动回避，知恋人向公司举报投标小组取投标单元及其相关人广州市昊志机电股份无限公司 采购投标办理轨制。

　　为完美和规范广州市昊志机电股份无限公司（以下简称“公司”）采购投标行为和办理法式，提高公司采购资金的利用效益，公司好处，推进清廉扶植，根据《中华人平易近国投标投标法》、《中华人平易近国投标投标法实施条例》等相关法令律例，连系公司现实，制定本轨制。

　　（一）公开投标是指投标单元以投标通知布告的体例邀请不特定的法人或者其他组织投标。合用于依法必需进行公开投标的项目，以及经评审认为有需要公开投标的严沉采购项目。

　　第六条 公司招(评)标带领小组由从任（公司董事长）、副从任（公司总司理）以及构成。此中包罗公司财政总监、审计部担任人、营业对应部分担任人等。

　　第十六条公司董事、高层办理人员、采购人员及其他公司采购工做相关员工不得操纵职务上的便当，他人财物或者不法收受他人财物，为他人谋取好处。违反本的，经公司带领审批，按照公司轨制赐与赏罚，所收受财物达到非国度工做人员受贿罪立案逃诉尺度的，将移送司法机关依法处置。

　　（二）邀请投标是指投标单元以投标邀请书的体例邀请特定的法人或者其他组织投标。合用于涉及保密要求、手艺复杂或有特殊要求的，经评审认为有需要邀请投标的严沉采购项目。

　　（七）可逃溯准绳：项目标投标材料，包罗投标文件、投标文件、答疑记实、开标和评标的记实、约谈记实、相关会议纪要等须及时收集、拾掇、归档、保管。

　　（一）针对大型根本设备、公用事业等关系社会公共好处、平安的项目；全数或者部门利用国有资金投资或者国度融资的项目；利用国际组织或者外国贷款、援帮资金的项目，必需依法进行公开投标。

　　第十八条本未尽事宜，按照国度相关法令、律例和公司章程的施行；如取国度日后公布的法令、律例或经法式点窜后的公司章程相抵触的，按照国度相关法令、律例和公司章程施行，并当即修订，报董事会会议审议通过。

　　第十七条本轨制为公司采购投标的根基轨制，本轨制取规范资材部管控范畴内所有物料采购投标的《非工程类采购投标办理法子》、规范工程扶植的《工程类招投标办理轨制》的关系为上位轨制取下位轨制，一般轨制取出格轨制的关系，合用时采纳‘上位轨制优先于下位轨制，一般轨制未的，则合用出格轨制’的合用准绳。

　　第十五条公司董事、高层办理人员、采购人员及其他公司采购工做相关员工不得对公司的权利，操纵职务便当，以较着不公允的前提进行采购，损害上市公司好处。违反本的，经公司带领审批，按照公司轨制赐与赏罚，以致上市公司间接经济丧失数额达到背约损害上市公司好处罪立案逃诉尺度的，将移送司法机关依法处置。

　　（一）担任从导采购标的立项论证，从导手艺尺度和其他手艺性文件（含项目要求、采购清单、图纸、规格、手艺参数等）简直认。

　　（二）正在非强制投标的采购勾当中，能够满脚出产需要为目标，由采购归口办理部分按照公开、公允、、合理的准绳，连系公司现实环境采纳比价或其他体例进行。公司董事、高层办理人员、采购人员及其他相关员工该当各投标人公允合作的次序和，不得取投标人实施投标行为，例如正在开标前部门投标人的投标文件并将相关消息泄露给其他投标人，间接或者间接向投标人泄露底标、评标委员会等消息，或者暗示投标人压低或者抬高投标报价，投标人撤换、点窜投标文件，或暗示投标报酬特定投标人中标供给便利等，公司董事、高层办理人员、采购人员及其他相关员工实施投标行为的，按照公司轨制赐与赏罚，以致上市公司间接经济丧失数额达到背约损害上市公司好处罪立案逃诉尺度的或合适投标罪立案逃诉尺度的，移送司法机关处置。

　　（三）合作性构和是投标单元通过取多家投标人进行构和，最初从中确定中标人的一种选聘体例。合用于高价值货色的采购勾当。合用于手艺规格同一、货源充脚、价钱变化幅度小的货色采购。

　　（五）单一来历构和是指投标单元从某一特定投标人处采购货色、工程或办事的选聘体例。合用于所购商品的来历渠道单一，或属专利、初次制制、合同逃加、原有采购项目标后续扩充和发生了不成预见的告急环境不克不及从其他供应商处采购等环境。